Materiaalplanning: boeken/reservatie van materiaal
Verantwoordelijke: Ros Filip (filip.ros@ehb.be)
Lokaal: campus Sonart E15
02/778 98 46 (open: MA-VR 10.00-13.00)
Uitleendienst: afhaalpunt audio/video/film materiaal
Verantwoordelijke: Kevin Hallaert (Kevin.hallaert@ehb.be)
Lokaal: campus Sonart Magazijn
02/778 98 45 (open: MA-VR 09.00-17.30)
Hoe materiaal ontlenen ?
- Stel een realistische materiaallijst op.
- Huur enkel wat je echt nodig hebt !
- Gebruik de juiste benamingen. De inventarislijst van de uitleendienst kan je hierbij helpen. (zie downloads)
- controleer of het materiaal beschikbaar in de gewenste periode. Neem hiervoor contact op met de materiaalplanning.
- Vul de bestelbon in die je kan downloaden op de website van de uitleendienst.
- Lees het reglement van de uitleendienst goed na.
- Vraag goedkeuring
- Stuur de bon naar de opdrachtgevende docent ter goedkeuring. Hij zal vervolgens de bon doorsturen naar de materiaalplanning. Indien alles goed verlopen is zal je een bevestiging ontvangen van uw bestelling, met de vermelding van de ophaaldatum.
- Haal het materiaal op het afgesproken tijdstip op
- indien je het materiaal niet tijdig ophaalt, vervalt de reservatie. Je kan dit vermijden door de uitleendienst tijdig op de hoogte te brengen.
- controleer het materiaal grondig! Eenmaal je tekent voor ontvangst ben je verantwoordelijk voor evenueel verlies of schade.
- zorg voor aangepast vervoer. Audiovisueel materiaal is altijd DUUR. Let op voor diefstal. Laat materiaal nooit onbeheerd achter!!
- draai uw oscar winnende productie !
- Breng het materiaal op het afgesproken tijdstip terug
- Materiaal te laat of onvolledig terugbrengen, zal na herhaling, zonder uitzondering leiden tot het ontnemen van de ontleenprivileges.
- Defecte toestellen moeten duidelijk gemarkeerd worden met een korte beschrijving van het probleem.
- Reinig het materiaal GRONDIG. Rol kabels netjes op. Verwijder alle markeer tape,...
Documenten
Zie de bijlagen beneden
- een overzicht van alle beschikbare materialen (inventaris). in aanbouw
- het volledige reglement (zie beneden)
- limitative lijst : wie mag wat ontlenen ? afhankelijk van het studiejaar en richting zullen bepaalde toestellen al dan niet ter beschikking gesteld worden. (Deze lijst zal later dit jaar gepubliceerd worden.)
- de electronische bestelbon (doc en docx versie beneden). Zie bijlagen beneden. Dit is HET standaard document dat je moet invullen om materiaal aan te vragen. Alleen VOLLEDIG ingevulde bonnen worden aanvaard. Aanvragen moeten minstens 3 dagen voor de ontleendatum doorgestuurd worden. Denk eraan dat uw docent nog eerst zijn goedkeuring moet geven. Stuur dus tijdig de bon door !
- Voor veel toestellen zijn handleidingen in PDF formaat beschikbaar. De link naar deze collectie vindt u in een Dokeos cursus die open staat voor iedereen, maar men moet wel inloggen.
